Datenschutzerklärung

1. GELTUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Es ist uns wichtig, dass Sie nachvollziehen können, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie wir gewährleisten, dass wir unseren Verpflichtungen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen (dem „Datenschutzrecht“), und insbesondere nach der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DS-GVO“), soweit zutreffend, und nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) nachkommen. Diese Datenschutzerklärung enthält daher Informationen darüber, wie die Accord Healthcare AG („Accord“) personenbezogene Daten, die Sie betreffen, nutzt oder speichert und gegenüber wem diese ggf. weitergegeben werden. Sie ergänzt alle bisherigen/sonstigen Datenschutzhinweise oder Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder allgemein zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch uns, können Sie sich gerne an unseren Ansprechpartner für Datenschutz wenden. Diesen erreichen Sie per E-Mail unter EMENA_compliance@accord-healthcare.com oder postalisch unter der Anschrift: Data Protection Responsible, Accord Healthcare AG, Wuhrmattstrasse 23, 4103 Bottmingen, Schweiz.

Diese Erklärung findet Anwendung für personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, wenn:

• Sie unsere Websites oder Apps aufrufen (einschliesslich www.accord-healthcare.ch);
• Sie uns gegenüber im Rahmen einer Registrierung freiwillig Sie betreffende personenbezogene Daten angeben;
• Sie bei der Nutzung von Formularen auf unseren Websites oder Apps freiwillig Sie betreffende personenbezogene Daten angeben;
• Sie uns im Rahmen einer anderweitigen Kontaktaufnahme personenbezogene Daten übermitteln, z.B. persönlich, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien; oder
• Dritte uns die betreffenden personenbezogenen Daten rechtmässig zur Verfügung stellen, wie unten in Abschnitt 5.C beschrieben.

2. WER SIND WIR?

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen die Begriffe „wir“, „unser“ und „uns“ die Accord Healthcare AG, Registernummer CHE-348.682.362, mit eingetragenem Sitz in der Wuhrmattstrasse 23, 4103 Bottmingen, Schweiz.

In Bezug auf Ihre Daten sind wir datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Dies bedeutet, dass es uns obliegt, auf Ihre Daten zu achten. Wir nutzen personenbezogene Daten von Ihnen fair, rechtmässig und transparent in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

3. WIE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir verarbeiten Sie betreffende personenbezogene Daten nur wie in dieser Datenschutzerklärung oder in sonstigen Ihnen gegenüber veröffentlichten Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung dargelegt. Wir behalten uns das Recht vor, weitere Verarbeitungen durchzuführen, wenn dies rechtlich zulässig oder vorgeschrieben ist. Wir werden Sie hierüber jedoch entsprechend informieren.

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR ÜBER SIE?

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben, hängt von den zwischen Ihnen und uns erfolgenden Interaktionen ab. In der Regel erheben wir hauptsächlich:

• Namen und Kontaktinformationen (einschliesslich Ihres Namens, Ihrer Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ähnlicher Kontaktinformationen);
• Daten, die bei der Ausübung eines Ihrer Rechte nach Datenschutzrecht zu Ihrer Identifizierung erforderlich sind (einschliesslich Reisepass, Führerschein mit Lichtbild oder Personalausweis);
• Finanzdaten, wenn Sie Zahlungen von uns erhalten, Zahlungen an uns leisten oder Spenden/Sponsoring vornehmen oder erbitten;
• demographische Daten (einschliesslich Daten wie z. B. Alter, Geschlecht und Land des Wohnsitzes), wenn Sie uns über Nebenwirkungen informieren, eine Qualitätsbeanstandung einreichen, eine medizinische Anfrage an uns richten, Ihren Lebenslauf einreichen oder sich bei uns bewerben;
• gesundheitsbezogene Daten, wenn Sie uns über ein unerwünschtes Ereignis informieren;
• Ihre akademischen und beruflichen Hintergrundinformationen, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden, sich bei uns bewerben oder wenn Ihr Lebenslauf aus Qualitätssicherungsgründen an uns übermittelt wird;
• Daten über strafrechtliche Verurteilungen, die im Zusammenhang mit einer bei uns eingegangenen Stellenbewerbung rechtmässig angefordert wurden – im Rahmen des Anwendungsbereichs der DS-GVO – soweit dies nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates oder der Schweiz ausdrücklich zulässig ist;
• Informationen über Ihre Besuche in unseren Räumlichkeiten, einschliesslich Fotoaufnahmen von Ihnen, die beim Betreten unserer Räumlichkeiten angefertigt werden und/oder durch Videoüberwachung erlangtes Material;
• Informationen über Anrufe von Ihnen bei unserem Kundenservice-Team, einschliesslich Aufzeichnungen dieser Anrufe;
• Informationen über Ihre Teilnahme an einem Accord Advisory Board, einschliesslich Aufzeichnungen der während des Advisory Boards stattfindenden Gespräche;
• Informationen über die Erbringung von Beratungsdienstleistungen durch Sie, einschliesslich Aufzeichnungen der für uns durchgeführten Beratung;
• Informationen über Sie, die bei einem Treffen mit Ihnen oder bei Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen, Ausstellungen oder Kongressen erlangt werden, darunter auch Veranstaltungen, die von Dritten veranstaltet oder in unserem Auftrag betreut werden, einschliesslich Abbildungen von Ihnen in Form von Foto- oder Videomaterial, das im Rahmen von Veranstaltung an einem Stand von uns oder an anderer Stelle zu Werbezwecken aufgenommen wird;
• Informationen über Sie im Zusammenhang mit Mergers & Acquisitions ("M&A"), die unser Geschäft betreffen; und/oder
• Daten über die Website- oder App-Nutzung (einschliesslich darüber, wie Sie und Ihr Gerät mit unseren Websites oder Apps interagieren).

Jedes Mal, wenn Sie unsere Websites oder Apps aufrufen, können wir zum Zwecke der Systemadministration Informationen und personenbezogene Daten über Ihren Computer auch automatisch erheben, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps, soweit diese verfügbar sind. Dies geschieht, um wiederkehrende Besucher zu identifizieren, um Besuchern die Navigation auf unseren Websites oder Apps zu erleichtern und um auf der Grundlage des Navigationsverhaltens von Besuchern auf den Websites ein Profil zu erstellen. Weitere Informationen darüber, welche Informationen beim Aufruf unserer Websites oder Apps möglicherweise automatisch erhoben werden, können Sie unserer Cookie-Richtlinie entnehmen.

5. WOHER ERHALTEN WIR DIESE INFORMATIONEN?

Wir erheben einige Ihrer Daten unmittelbar von Ihnen, entweder durch Angaben, die Sie uns mitteilen oder durch Informationen, die wir während Ihrer Nutzung unserer Websites oder Apps oder im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns erheben. Wir erhalten bestimmte Informationen auch über sonstige Dritte, einschliesslich der nachstehend in Unterabschnitt C beschriebenen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus anderen Quellen erlangte personenbezogene Daten mit von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten und personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, kombinieren können.

A. Bei welchen Gelegenheiten geben Sie uns gegenüber Informationen über sich an?

Sie können personenbezogene Daten über sich selbst und Ihre Umstände wie folgt mitteilen:

• durch das Ausfüllen von Formularen auf unseren Websites, die Registrierung für die Nutzung unserer Websites und die fortgesetzte Nutzung unserer Websites;
• durch das Ausfüllen von Formularen in unserer App zur Unterstützung von Patienten, die Registrierung für die Nutzung unserer App zur Unterstützung von Patienten und die fortgesetzte Nutzung unserer App zur Unterstützung von Patienten;
• durch die Ausübung eines Ihrer Rechte nach Datenschutzrecht;
• durch die Meldung von Nebenwirkungen, die Einreichung einer Qualitätsbeanstandung oder einer medizinischen Anfrage;
• durch die Übergabe Ihrer Visitenkarte;
• durch die Erbringung von Dienstleistungen für uns;
• durch die Anmeldung an der Rezeption in einer unserer Räumlichkeiten;
• durch das Einreichen einer Stellenbewerbung oder die Übersendung Ihres Lebenslaufs;
• durch die Vornahme von Zahlungen an uns oder die Entgegennahme von Zahlungen von uns;
• durch die Vornahme oder das Erbitten von Spenden/Sponsoring;
• durch die Angabe von Informationen über Sie in einer beliebigen Kommunikation, entweder per Telefon, E-Mail, Post, über unsere Websites/Apps oder auf andere Weise;
• durch das Aushandeln, den Abschluss und die Fortführung eines kommerziellen Vertrags mit uns; und/oder
• ggf. durch den unmittelbaren Erwerb eines Produkts von uns.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns allerdings keine personenbezogenen Daten mitteilen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Dienstleistungen für Sie zu erbringen, Anfragen zu beantworten, Ihnen den Zutritt zu unseren Räumlichkeiten zu gewähren, Ihre Stellenbewerbung zu bearbeiten oder uns aus anderen Gründen mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

B. Bei welchen Gelegenheiten erheben wir Informationen über Sie?

Bei den folgenden Gelegenheiten erheben wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie:

• wenn Sie unsere Websites oder Apps aufrufen, einschliesslich Einzelheiten über Ihre Nutzung, wie z. B. die IP-Adresse, die für die Herstellung der Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wurde, MAC-Adressen, Verkehrsdaten, Standortdaten, Ihrer Anmeldeinformationen, Zeitzoneneinstellungen, Browsertyp und -version, Browser-Plugin-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, Weblogs, Cookies und weitere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie;
• wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, einschliesslich aus Videoüberwachung erlangter Bilder von Ihnen;
• wenn Sie unser Kundenservice-Team anrufen, einschliesslich Aufzeichnungen solcher Anrufe;
• wenn Sie an einer Accord Advisory Board Sitzung teilnehmen, einschliesslich Aufzeichnungen der während der Advisory Board Sitzung stattfindenden Erörterungen;
• wenn Sie für uns Beratungsdienstleistungen erbringen, einschliesslich Aufzeichnungen der für uns durchgeführten Beratung; und/oder
• bei der Teilnahme an Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen, Ausstellungen oder Kongressen, einschliesslich Veranstaltungen, die von Dritten veranstaltet oder von Dritten in unserem Auftrag betreut werden.

C. Von welchen Dritten erhalten wir Informationen über Sie?

Möglicherweise erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von sonstigen Dritten, unter anderem von:

• Ihren Arbeitskollegen, wenn sie uns Ihre Kontaktinformationen für geschäftliche Zwecke mitteilen;
• einem Dritten, wenn in Ihrem Namen eine Nebenwirkung gemeldet, eine Qualitätsbeanstandung eingereicht oder eine medizinische Anfrage an uns gerichtet wird;
• Ihren rechtmässigen Vertretern (z. B. Ihren Bevollmächtigten, Eltern oder Erziehungsberechtigten);
• Anbietern von Kontaktinformationen, die rechtlich zulässige Kontaktdatenbanken anbieten;
• staatlichen Behörden, die öffentlich zugängliche Informationen bereitstellen;
• Personalvermittlungen;
• unseren Aussendienstmitarbeitern;
• externen Anbietern von Due-Diligence-Leistungen;
• Anbietern von Überwachungssystemen;
• Ihrem derzeitigen Unternehmen im Rahmen einer M&A-Transaktion oder bei der Erbringung einer Dienstleistung für uns; und/oder
• früheren Arbeitgebern von Ihnen oder vergleichbaren Einrichtungen, wenn wir Referenzen anfordern, falls Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben und Sie hierin freiwillig eingewilligt haben.

6. AUS WELCHEN GRÜNDEN BENÖTIGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke nutzen:

• um uns mit Ihnen wegen gegebenenfalls von Ihnen eingereichten Anfragen in Verbindung zu setzen;
• zur Beobachtung, Nachverfolgung und Klärung von medizinischen und gesundheitlichen Anfragen, Qualitätsbeanstandungen und Nebenwirkungen;
• um kommerzielle Verträge mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Organisation auszuhandeln, abzuschliessen und zu betreuen, einschliesslich gewöhnlicher Geschäftsvorgänge und M&A-Transaktionen;
• um vertragliche, rechtliche, regulatorische und Compliance-bezogene Anforderungen zu erfüllen;
• um Sie oder Ihre Organisation über Neuigkeiten zu unseren Produkten und/oder Geschäften zu informieren, von denen wir (unter Beachtung des Datenschutzrechts) annehmen dürfen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Möchten Sie solche Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr erhalten, können Sie dem widersprechen, indem Sie den Anweisungen in den von uns übersendeten E-Mails folgen und die zu Beginn dieser Richtlinie genannten Kontaktdaten verwenden;
• um zu gewährleisten, dass Sie, Ihre Organisation, unsere Mitarbeiter oder wir die geltenden Gesetze, unseren Verhaltenskodex und unsere damit verbundenen internen Richtlinien einhalten;
• um sicherzustellen, dass es sich bei Ihnen um den rechtmässigen Vertreter (z. B. einen Bevollmächtigten, ein Elternteil oder einen Erziehungsberechtigten) eines Dritten handelt, wenn Sie sich in dessen Namen mit uns in Verbindung setzen;
• um unsere Websites zu verwalten, Apps zur Unterstützung von Patienten zu verwalten und Kundenservices zu erbringen;
• um Beschwerden zu bearbeiten, unsere Mitarbeiter zu schulen und unseren Qualitäts- und Servicestandard zu verbessern;
• um Ihnen das Betreten unserer Räumlichkeiten zu ermöglichen, auch aus Gründen der Standortsicherheit, des Schutzes von Produkt- und Geschäftsgeheimnissen, der Umwelt sowie aus Gründen der Arbeitssicherheit;
• zur Feststellung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• um Ihre Stellenbewerbung zu bearbeiten;
• um die Teilnahme oder Mitwirkung von Accord an einer Veranstaltung zu bewerben;
• um Zahlungen an Sie zu leisten und/oder Zahlungen von Ihnen entgegenzunehmen;
• um die Nutzung unserer Websites oder Apps zu analysieren; und/oder
• für sonstige Zwecke, über die wir Sie zuvor informiert haben.

7. WAS IST DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN?

A. Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags

Wenn Sie ein Rechtsgeschäft mit uns abschliessen, entsteht zwischen Ihnen und uns ein Vertrag. Damit wir unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag verhandeln, eingehen und erfüllen können (z. B. um Ihnen die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen zu ermöglichen), müssen wir möglicherweise (wie unten näher beschrieben) personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten und weitergeben. Um weitere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte an EMENA_Compliance@accord-healthcare.com.

Bearbeiten wir eine Stellenbewerbung von Ihnen, ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten aus Artikel 328b des Schweizerischen Obligationenrechts (OB).

B. Berechtigte Geschäftsinteressen

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen (mit Ausnahme besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder entsprechend besonders schützenswerter Personendaten) so, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben nutzen, wenn dies den berechtigten Interessen unseres Unternehmens entspricht, um uns in die Lage zu versetzen:

• Ihrer Organisation von Ihnen angeforderte Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;
• auf Ihre Ansprüche oder Anfragen zu antworten;
• Forschung zum besseren Verständnis unserer Kunden und deren Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu betreiben;
• unsere Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen oder Ihrer Organisation und unseren anderen Kunden bieten, zu entwickeln und zu verbessern;
• mögliche Geschäfte mit Ihrer Organisation zu bewerten;
• die Rechte Ihrer Organisation oder unsere Rechte aus einem Vertrag zwischen Ihrer Organisation und uns durchzusetzen oder auszuüben;
• die Leistung von Mitarbeitern zu überwachen, Mitarbeiter zu schulen und unsere Prozesse zu verbessern;
• Arbeitssicherheit in unseren Räumlichkeiten und die Effektivität aller damit verbundenen Prozesse zu gewährleisten;
• zu gewährleisten, dass Sie, Ihre Organisation, unsere Mitarbeiter oder wir die geltenden Gesetze, unseren Verhaltenskodex und unsere damit verbundenen internen Richtlinien einhalten;
• die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und die Wirksamkeit der damit verbundenen Prozesse zu gewährleisten;
• einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard unserer Produkte zu gewährleisten;
• Prozesse und Verfahren, die bei der Prävention und Aufdeckung von Straftaten oder anderen rechtswidrigen Handlungen behilflich sind, zu unterstützen;
• Rechtsansprüche festzustellen, auszuüben oder abzuwehren; und/oder
• andere Dritte in der Pharmaindustrie über andere Veranstaltungen, soziale Medien oder unsere Websites auf unsere Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen aufmerksam zu machen.

Wie unten angegeben, können wir personenbezogene Daten von Ihnen auch an Konzerngesellschaften (bitte klicken Sie hier, um eine vollständige Liste dieser Konzerngesellschaften zu erhalten) und sonstige Dritte weitergeben, wenn unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern.

Wir sind verpflichtet, bei der Nutzung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten unsere berechtigten Geschäftsinteressen gegen Ihre Interessen und Rechte nach Datenschutzrecht abzuwägen. Als Ergebnis unserer nachfolgend ausführlich dargestellten Abwägung haben wir im Wege eines vernünftigen und die Umstände berücksichtigenden Vorgehens festgestellt, dass wir aufgrund der Erforderlichkeit für unsere berechtigten Geschäftsinteressen personenbezogene Daten von Ihnen in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht verarbeiten dürfen.

Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, weil:

• die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen dem Interesse Ihrer Organisation dient;
• die Aufzeichnung von Kundenserviceanrufen erfolgt, um die Leistung von Mitarbeitern zu beobachten, Mitarbeiter zu schulen und unsere Prozesse zu verbessern;
• wir mögliche Geschäfte mit Ihrer Organisation bewerten müssen;
• die Möglichkeit, Rechte aus einem Vertrag zwischen uns durchzusetzen oder auszuüben, sowohl dem Interesse Ihrer Organisation als auch unserem Interesse dient;
• wir verpflichtet sind, in unseren Räumlichkeiten Arbeitssicherheit zu gewährleisten und ein berechtigtes Interesse an der Effektivität aller Prozesse haben;
• wir gewährleisten müssen, dass Sie, Ihre Organisation, unsere Mitarbeiter oder wir die geltenden Gesetze, unseren Verhaltenskodex und unsere damit verbundenen internen Richtlinien einhalten;
• wir die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten gewährleisten müssen und ein berechtigtes Interesse an der Effektivität aller Prozesse haben;
• wir einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard unserer Produkte gewährleisten müssen;
• wir über Prozesse und Verfahren verfügen, die bei der Prävention und Aufdeckung von Straftaten oder anderen rechtswidrigen Handlungen behilflich sind;
• wir ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht in der Lage wären, Ihrer Organisation unsere Waren und/oder Dienstleistungen bereitzustellen;
• es uns sonst nicht möglich ist, Rechtsansprüche festzustellen, auszuüben oder abzuwehren;
• wir sonst nicht in der Lage wären, andere Dritte in der Pharmaindustrie über andere Veranstaltungen, soziale Medien oder unsere Websites auf unsere Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen aufmerksam zu machen; und/oder
• es uns sonst nicht möglich wäre, auf Ihre Ansprüche oder Anfragen zu antworten.

Erforderlichkeit: Wir halten es für angemessen, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen zu den sich aus unseren berechtigten Interessen ergebenden oben genannten Zwecken verarbeiten, da wir personenbezogene Daten von Ihnen nur insoweit verarbeiten, wie dies zum Erreichen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Folgen der Verarbeitung: Wir halten es für angemessen, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen zu den sich aus unseren berechtigten Interessen ergebenden oben genannten Zwecken verarbeiten, da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unverhältnismässig in Ihre Privatsphäre eingreift.

C. Einwilligung

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt nutzen, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Ungeachtet des Vorstehenden weisen wir darauf hin, dass wir Ihnen in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht und anderen geltenden Gesetzen gelegentlich auch ohne entsprechende Einwilligung Werbemitteilungen über uns, unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Veranstaltungen und Angebote per E-Mail und postalisch zusenden können, wenn Ihre Organisation oder Sie ähnliche Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben und Sie sich nicht davon abgemeldet haben.

Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu Verarbeitungen dieser Art unter Verwendung der zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Angaben zu widerrufen bzw. zu widersprechen.

D. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen auch wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben nutzen, wenn diese Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen nachzukommen, z. B. den Arzneimittelüberwachungs- und Steuerverpflichtungen, den Auskunftsanfragen von betroffenen Personen oder die Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten den Aufsichtsbehörden zu melden. Um weitere Informationen darüber zu erhalten, aufgrund welcher Gesetze wir rechtlich zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, wenden Sie sich bitte an EMENA_compliance@accord-healthcare.com.

8. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

A. Konzerngesellschaften

Wir können Ihre Daten an unsere Muttergesellschaft Intas Pharmaceuticals Ltd (Corporate House, Nr. Sola Bridge, S. G. Highway, Thaltej, Ahmedabad – 380 054 Indien) und andere Mitglieder unserer Unternehmensgruppe (mit Sitz in Indien oder anderen Ländern weltweit, aufgeführt unter dem nachstehenden Link) weitergeben, jedoch nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und nur dann, wenn dies notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrer Organisation zu erfüllen, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder wenn es nach unserem berechtigten Interesse erforderlich ist.
Um eine vollständige Liste dieser Unternehmen zu erhalten, klicken Sie bitte hier. Insbesondere:

• für interne Berichterstattungszwecke;
• für Compliance-Zwecke;
• im Rahmen einer M&A-Transaktion;
• für die Erbringung konzerninterner Qualitätssicherungsdienstleistungen;
• für die Erbringung konzerninterner Finanzdienstleistungen;
• für die Erbringung konzerninterner Rechtsdienstleistungen;
• für die Erbringung konzerninterner Personalbeschaffungsdienstleistungen;
• für die Erbringung konzerninterner IT-Dienstleistungen.

B. Externe Dienstleister

Wir (und die Mitglieder unserer Unternehmensgruppe) können personenbezogene Daten von Ihnen auch an sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister weitergeben, die z. B. folgende Dienstleistungen erbringen:

• Datensicherheit, Website-Hosting, Cloud-Hosting, Speicherlösungen, Software as a Service (SaaS) und andere IT-Dienstleistungen;
• Dienstleister im Bereich der Arzneimittelüberwachung und Behandlung medizinischer Anfragen;
• Rechts-, Regulierungs-, Steuer- und Personaldienstleistungen;
• Übersetzungs-, Beglaubigungs- und Notardienstleistungen;
• Dienstleistungen im Bereich Kundenbeziehungsmanagement;
• externe Vertriebsdienstleistungen; und
• Dienstleistungen im Bereich Zugangskontrolle und Sicherheit.

Wir geben Ihre Daten nur dann an diese Anbieter weiter, wenn diese die Daten für die Erbringung der von uns geforderten Dienstleistungen benötigen. Wir geben Ihre Daten nicht für Werbezwecke an Dritte weiter.

Um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an EMENA_compliance@accord-healthcare.com.

C. Gesetzliche und regulatorische Anforderungen

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen auch offenlegen, wenn hierzu nach den gesetzlichen Bestimmungen, einschliesslich derjenigen ausserhalb des Landes Ihres Wohnsitzes, eine Verpflichtung besteht, um einem Gerichtsbeschluss oder sonstigen gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen nachzukommen; die Offenlegung kann z. B. gegenüber den für die Beaufsichtigung und Sicherheitsüberwachung von Arzneimitteln zuständigen Behörden, gegenüber Datenschutzbehörden oder gegenüber Steuerbehörden erfolgen.

D. Übermittlung ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz

Die Daten, die wir über Sie erheben, können wie vorstehend in den Abschnitten A, B und C dargelegt ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und der Schweiz übermittelt werden.

Obgleich einige Mitglieder unserer Gruppe, wie z. B. die Intas Pharmaceuticals Ltd (Corporate House, Nr. Sola Bridge, S. G. Highway, Thaltej, Ahmedabad, 380 054 Gujarat, Indien) und die Lambda Therapeutic Research Ltd (Lambda House, Plot No. 38, Survey No. 388, Near Silver Oak Club, S. G. Highway, Gota, Ahmedabad, 382481 Gujarat, Indien) und Drittanbieter in Ländern ansässig sind, deren Recht (nach Auffassung der Europäischen Kommission und/oder des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)) nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten (bzw. für Personendaten) bietet wie die Länder innerhalb des EWR und der Schweiz, treffen wir und die Mitglieder unserer Unternehmensgruppe geeignete Sicherheitsmassnahmen, um die unbefugte und rechtswidrige Nutzung von personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus beruht eine solche Übermittlung in der Regel auf vertraglichen Vereinbarungen zwischen diesen Konzerngesellschaften und/oder Dritten, um zu gewährleisten, dass die nach Datenschutzrecht erforderlichen technischen, organisatorischen und sonstigen Schutzmassnahmen getroffen wurden.

Um weitere Informationen über die Übermittlung ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und ausserhalb der Schweiz und/oder konkrete Schutzmethoden zu erhalten, wenden Sie sich bitte an EMENA_compliance@accord-healthcare.com.

9. WIE LANGE SPEICHERN WIR DIE DATEN?

Wir speichern personenbezogene Daten von Ihnen so lange wie nötig:

• um die Einhaltung geltenden Rechts nachzuweisen oder wie gesetzlich von staatlichen Behörden oder anderen öffentlichen Einrichtungen gefordert;
• um Ihr Benutzerkonto zu führen;
• um festzustellen, ob eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder einer Organisation eingegangen werden soll, sowie um die betreffende Beziehung aufrechtzuerhalten;
• um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrer Organisation aufrechtzuerhalten;
• um Dienstleistungen für uns oder durch uns zu erbringen;
• um Ihre Anfragen zu beantworten;
• um es uns zu ermöglichen, rechtliche Schritte einzuleiten oder abzuwehren;

oder in den anderen nachstehend angegebenen Fällen oder wie von uns Ihnen gegenüber mitgeteilt.

In bestimmten Fällen werden einige Ihrer Daten nach einem spezifischen Zeitablauf gelöscht, beispielsweise gilt:

• Bilder aus der Videoüberwachung werden ab dem Tag Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten für eine Dauer von höchstens 4 Tagen aufbewahrt;
• Andere Zugangskontrolldaten werden ab dem Tag Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten für eine Dauer von höchstens 6 Monaten aufbewahrt;
• Aufzeichnungen über Anrufe beim Kundenservice werden ab dem Tag der Aufzeichnung für eine Dauer von höchstens 3 Monaten aufbewahrt;
• Aufzeichnungen aus dem Bewerbungsverfahren und des Vorstellungsgesprächs von abgelehnten Kandidaten werden nach dem Eintrittsdatum des erfolgreichen Kandidaten für eine Dauer von 6 Monaten aufbewahrt;
• Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit gescheiterten M&A-Transaktionen werden nach Ende der Verhandlungen für eine Dauer von 12 Monaten aufbewahrt;
• Die Aktualisierung von Cookies erfolgt gemäss unserer Cookie-Richtlinie.

10. SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten treffen wir angemessene Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Offenlegung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir personenbezogene Daten von Ihnen nach besten Kräften schützen, können wir die Sicherheit derjenigen Ihrer Daten, die an unsere Websites oder Apps übermittelt werden, nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko. Sobald uns Ihre Daten zugehen, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

11. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten; diese werden im Folgenden beschrieben. Sie können uns unter Verwendung der zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Angaben kontaktieren, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.

In einigen Fällen können wir Ihrem Ersuchen möglicherweise nicht abhelfen; in diesem Fall werden wir Ihnen die Gründe schriftlich mitteilen.

12. ERKLÄRUNG IN BEZUG AUF KINDER

Wir erheben, speichern oder nutzen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren; kein Teil unserer Websites oder Apps ist auf Kinder unter 16 Jahren ausgerichtet. Hat Ihr Kind uns ohne Ihre Einwilligung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt, können Sie uns hierüber unter EMENA_compliance@accord-healthcare.com informieren oder uns unter der zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Anschrift anschreiben. Stellen wir fest, dass wir personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren erhalten oder erhoben haben, ergreifen wir Schritte zur unverzüglichen Löschung dieser Daten.

13. WIE KÖNNEN SIE EINE BESCHWERDE EINREICHEN?

Haben Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder sind Sie mit der Bearbeitung einer von Ihnen eingereichten Anfrage nicht zufrieden oder möchten Sie aus anderen Gründen eine Beschwerde einreichen, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Angaben zunächst an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, damit wir Ihrem Problem nach Möglichkeit abhelfen können.

Sie haben auch jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, +41(0)584624395, https://www.edoeb.admin.ch/.

14. EINZELKAUFLEUTE, PERSONENGESELLSCHAFTEN UND UNTERNEHMEN

Stellen wir Produkte und/oder Dienstleistungen für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Unternehmen bereit, die Sie vertreten, bei denen Sie beschäftigt sind oder mit denen Sie vertraglich verbunden sind, und beinhaltet dies die Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns, geschieht dies gemäss den einschlägigen Teilen der vorliegenden Datenschutzerklärung.

15. WEBSITES UND APPS VON DRITTEN UND SOZIALEN MEDIEN

Unsere Websites und Apps können bisweilen Links zu und von Websites und/oder Apps Dritter enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer dieser Websites oder Apps, ist zu beachten, dass diese Websites und Apps über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien oder Nutzung dieser Websites und Apps durch Sie übernehmen.

16. FUSION, VERKAUF ODER SONSTIGE VERMÖGENSÜBERTRAGUNGEN

Sind wir an einer Umstrukturierung, Akquisition, Veräusserung von Vermögenswerten, Fusion, Finanzierung, Übertragung von Dienstleistungen auf einen anderen Anbieter, Due-Diligence-Prüfung, Insolvenz oder Zwangsverwaltung beteiligt, werden Ihre Daten im rechtlich und/oder vertraglich zulässigen Umfang in Verbindung mit und als Teil des betreffenden rechtlichen Vorgangs gegebenenfalls offengelegt und übermittelt.

17. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir werden angemessene Massnahmen ergreifen, um Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren; alle aktualisierten Datenschutzerklärungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

18. VERWEISE AUF DIE EU/MITGLIEDSTAATEN

Im Sinne dieser Richtlinie beziehen sich Verweise auf die EU oder ihre Mitgliedstaaten auch auf das Vereinigte Königreich.

Die letzte Überprüfung und Aktualisierung dieser Richtlinie erfolgte im November 2020.